مدیران بخوانند: هشت نکته برای استفاده از فناوری ابری در کسب و کارها

فناوری ابری روشی مقرون‌به‌صرفه و امن برای ذخیره داده‌ها و دسترسی به آن‌ها ارائه می‌کنند و به همین دلیل در چند دهه گذشته محبوبیت زیادی پیدا کرده است. همانطور که در مقاله شش دلیل قانع کننده برای استفاده از فضای ابری در سازمان‌ها گفته شد، کاهش حجم کار تیم فناوری اطلاعات، صرفه‌جویی در هزینه‌ها، امنیت، انعطاف‌پذیری و به روزرسانی خودکار، فناوری ابری را به یک مزیت رقابتی پایدار تبدیل کرده که می‌تواند برگ برنده شما در فضای رقابتی کنونی باشد. اما برای استفاده از فناوری ابری در سازمان هم باید موارد متعددی را در نظر داشته باشید.

در مقاله‌های قبلی در مورد مزایا و برتری‌های استفاده از فناوری ابری نسبت به روش‌های سنتی نوشته بودیم. اما در این مقاله می‌خواهیم بدانیم نظر متخصصان در این زمینه چیست. مدیران سازمان‌هایی که پیش از این فناوری ابری را به کسب و کار خود وارد کرده‌اند و تجربه‌های ارزشمندی در این زمینه دارند. اگر قصد دارید اولین گام را برای استفاده از فناوری ابری در سازمان خود بردارید، نظرات این مدیران برای شما مفید خواهد بود. با آوات همراه باشید.

برای امنیت اطلاعات دستورالعمل‌های مدون داشته باشید

در اولین گامی که برای استفاده از فناوری ابری در سازمان خود برمی دارید، از اعمال موارد امنیتی برای حفاظت از اطلاعات و حریم خصوصی خود اطمینان حاصل کنید. تدوین و اجرای یک چارچوب مناسب می‌توانند از نقض حریم خصوصی جلوگیری کند و فضای امنی را برای سازمان شما ایجاد کند. از سوی دیگر لازم است دستورالعمل‌های جدیدی برای کارمندان اجرا شود تا بدانند چگونه باید فایل‌ها و داده‌های تجاری را مدیریت کنند و چه اختیاراتی در این حوزه به آنها تفویض شده است. این امر به ویژه در صورتی اهمیت پیدا می‌کند که از شیوه دورکاری کارکنان استفاده می‌کنید. 

برای استفاده از فناوری ابری در سازمان خود بودجه تعیین کنید

هنگام پیاده‌سازی فناوری ابری در سازمان، برای میزان هزینه‌ای که در نظر دارید، محدودیتی تعیین کنید. پلتفرم‌های ابری وجود دارند که بر اساس میزان استفاده شما از شما هزینه دریافت می‌کنند، همان چیزی که pay as you go نامیده می‌شود. اگر مراقب نباشید، در نهایت از ویژگی‌های بیشتری نسبت به آنچه تصور می‌کنید استفاده می‌کنید و با صورتحساب بزرگ‌تر از آنچه انتظار دارید شگفت‌زده می‌شوید. محدودیتی برای میزان داده ای که می خواهید استفاده کنید و برنامه ریزی برای خرج کردن در هر ماه، تعیین کنید. استفاده از پلتفرم‌های رایانش ابری می‌تواند برای افراد تازه کار بسیار چالش برانگیز باشد. بنابراین مطمئن شوید که می‌دانید چگونه از آن استفاده کنید یا کسی را استخدام کنید تا به شما در استفاده از آن کمک کند.

متن کامل مقاله را در آوات مطالعه کنید.

همه آنچه که به عنوان یک مدیر لازم است در مورد کاربرد فناوری ابری بدانید

پزشکان و شرکت‌های دارویی نجات‌دهنده بشر هستند؛ اما حقیقت این است که بدون استفاده از فناوری‌های نوین اطلاعاتی از جمله فناوری ابری، قادر به حل معضل‌های جهان نوین نخواهند بود. بگذارید یک مثال عینی بزنم: شرکت مدرنا که یکی از تولیدکنندگان واکسن کووید است، در مقایسه با غول‌های دارویی مانند فایزر، شرکت نسبتاً کوچکی به شمار می‌رود. با این حال با انجام عملیات بالینی خود بر روی فضای ابری، توانست در مدت زمان کوتاهی (تنها ۴۲ روز پس از تعیین توالی اولیه) اولین دسته اطلاعات بالینی را برای اجرای فاز اول، به موسسه ملی بهداشت آمریکا ارائه کند. این تنها یکی از نمونه‌های کاربرد فناوری ابری در سازمان‌های کوچک و متوسط است.

مدیران همه سازمان‌ها باید مثل مدیران شرکت مدرنا، ارتباط فضای ابری را با پنج حوزه کلیدی کسب و کار درک کنند: سرعت ارائه محصول به بازار، کاهش هزینه‌ها، انعطاف‌پذیری عملیات، انعطاف‌پذیری کسب و کار و قابلیت‌های نوآوری. مهم‌ترین کاربرد فناوری ابری این است که به استارت‌آپ‌ها و شرکت‌های متوسط و کوچک اجازه می‌دهد تا از همه قابلیت‌های فناوری‌های نوین (قدرت بالای محاسباتی، الگوریتم‌های پیچیده، ابزارهای برنامه‌نویسی و معماری نوین)، در یک مقیاس کوچک دسترسی داشته باشند و در یک اکوسیستم، با شرکت‌های بزرگ، شراکت و رقابت کنند. 

تا قبل از سال ۲۰۲۰ حرکت سازمان‌ها به سوی فناوری ابری، تدریجی بود. تا سال گذشته حدود ۳۰ درصد از سازمان‌ها از فضای ابری استفاده می‌کردند و پیش‌بینی می‌شد که این رقم طی یک دوره ۸ تا ۱۰ ساله، به ۸۰ درصد برسد. اما شیوع کووید به این پروسه سرعت بخشید و امکان دارد در عرض سه سال به درصد مورد انتظار برسیم. اگر مدیر یک کسب و کار هستید و فناوری ابری هنوز نتوانسته اعتماد شما را به خود جلب کند، ممکن است پاسخ ما به سوال‌های زیر شک و تردید شما را برطرف کند.

در خصوص امنیت اطلاعات در فضای ابری دو نکته مهم را باید در نظر بگیریم. اول این که زیرساخت‌های داخلی فناوری اطلاعات، مستعد بروز خطاهای کوچک هستند و مهاجمان سایبری همین خطاهای به ظاهر بی‌اهمیت را هدف قرار می‌دهند. واگذار کردن اجرای برنامه‌های جامع امنیت داده به شرکت ارائه‌دهنده خدمات ابری، این مسئولیت را از سازمان ساقط می‌کند. موضوع دوم امکانات و قابلیت‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری شرکت طرف قرارداد شما است. شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات ابری، قادر به کنترل پیشرفته امنیت داده‌های شما با استفاده از رمزگذاری، نطارت مستمر بر پایگاه داده و کنترل دسترسی‌ها هستند.

یکی از نگرانی‌های مدیران برای استفاده از فناوری ابری در سازمان، مهارت استفاده از آن است؛ و باید بگویم این نگرانی کاملاٌ به جا است. درست است که بیشتر کار به عهده شرکت ارائه‌دهنده خدمات ابری است، با این حال شما و همکارانتان از آموزش بی‌نیاز نخواهید بود. لازم است مهارت‌های افراد را تقویت کنید تا بتوانند خود را با رویکرد جدید سازمان تطبیق دهند. متن کامل مقاله کاربرد فناوری ابری در سازمان را در وبلاگ آوات مطالعه کنید.

شش دلیل قانع کننده برای استفاده سازمان ها از فضای ابری

تا همین چند سال پیش با شنیدن کلمه ابر به آسمان چشم می‌دوختیم! اما امروز این واژه در دنیای فناوری اطلاعات معنای گسترده‌تری دارد. ابر و فضای ابری بیانگر زیرساخت مجازی عظیمی است که رنگ‌وبوی تازه‌ای به عصر ارتباطات داده و با مزایای منحصربه‌فرد خود، گزینه وسوسه‌کننده‌ای برای سازمان‌ها به شمار می‌رود.

انتقال دادها به فضای ابری اقدام ترسناکی به نظر می‌رسد! اما برای این که از این قافله عقب نمانیم، چاره‌ای جز همراه شدن با دنیای فناوری پیش روی ما نیست. مدیران سازمان‌های نوین هم باید دست از محافظه‌کاری بردارند و با تحولات دنیای فناوری همراه شوند. اما چرا سازمان‌ها باید به استفاده از فضای ابری روی بیاورند؟

در دهکده جهانی سازمان‌ها نمی‌توانند به فرصت‌های موجود در موقعیت جغرافیایی خود بسنده کنند، بلکه باید مرزها را پشت سر بگذارند و فرصت‌ها را در جای دیگری جستجو کنند. این دریای پهناور پر از ماهی است! در چنین شرایطی روش‌های سنتی ذخیره‌سازی اطلاعات، پاسخگوی نیازهای دو طرف نیست و باید به دنبال راه‌های بهتری بود. فضای ابری اشتراک‌گذاری اطلاعات را در سطح جهانی میسر می‌کند، افراد و سازمان‌ها می‌توانند در هر لحظه با یکدیگر در تماس باشند و به اطلاعات دسترسی داشته باشند.

سیستم‌های مبتنی بر ابر به سازمان‌ها این امکان را می‌دهند که داده‌ها را به سرعت و به آسانی جابه‌جا کنند و فضای ذخیره‌سازی را افزایش دهند. تغییراتی از این قبیل به ندرت باعث اخلال در سیستم می‌شوند و مشمول بروکراسی سازمانی هم نیستند، چون همه چیز توسط شرکت پشتیبان مدیریت می‌شود.

در جهان امروز، موفقیت سازمان‌ها به داشتن مزیت رقابتی بستگی دارد. استفاده از فضای ابری، دسترسی دائمی به داده‌ها و تجزیه و تحلیل لحظه‌ای آنها را امکان‌پذیر می‌کند. این یک مزیت رقابتی به شمار می‌رود که به سازمان اجازه می‌دهد تا محصولات و خدمات جدید را با سرعت بیشتری طراحی و ارائه کند.

فضای ابری یکی از جدیدترین استانداردهای دنیای تکنولوژی است و استفاده از این فناوری نوین، گام مهمی در موفقیت سازمان‌ها به شمار می‌رود. این فرصت را از دست ندهید. متن کامی مقاله را در وبلاگ آوات مطالعه کنید.