مدیران بخوانند: هشت نکته برای استفاده از فناوری ابری در کسب و کارها

فناوری ابری روشی مقرون‌به‌صرفه و امن برای ذخیره داده‌ها و دسترسی به آن‌ها ارائه می‌کنند و به همین دلیل در چند دهه گذشته محبوبیت زیادی پیدا کرده است. همانطور که در مقاله شش دلیل قانع کننده برای استفاده از فضای ابری در سازمان‌ها گفته شد، کاهش حجم کار تیم فناوری اطلاعات، صرفه‌جویی در هزینه‌ها، امنیت، انعطاف‌پذیری و به روزرسانی خودکار، فناوری ابری را به یک مزیت رقابتی پایدار تبدیل کرده که می‌تواند برگ برنده شما در فضای رقابتی کنونی باشد. اما برای استفاده از فناوری ابری در سازمان هم باید موارد متعددی را در نظر داشته باشید.

در مقاله‌های قبلی در مورد مزایا و برتری‌های استفاده از فناوری ابری نسبت به روش‌های سنتی نوشته بودیم. اما در این مقاله می‌خواهیم بدانیم نظر متخصصان در این زمینه چیست. مدیران سازمان‌هایی که پیش از این فناوری ابری را به کسب و کار خود وارد کرده‌اند و تجربه‌های ارزشمندی در این زمینه دارند. اگر قصد دارید اولین گام را برای استفاده از فناوری ابری در سازمان خود بردارید، نظرات این مدیران برای شما مفید خواهد بود. با آوات همراه باشید.

برای امنیت اطلاعات دستورالعمل‌های مدون داشته باشید

در اولین گامی که برای استفاده از فناوری ابری در سازمان خود برمی دارید، از اعمال موارد امنیتی برای حفاظت از اطلاعات و حریم خصوصی خود اطمینان حاصل کنید. تدوین و اجرای یک چارچوب مناسب می‌توانند از نقض حریم خصوصی جلوگیری کند و فضای امنی را برای سازمان شما ایجاد کند. از سوی دیگر لازم است دستورالعمل‌های جدیدی برای کارمندان اجرا شود تا بدانند چگونه باید فایل‌ها و داده‌های تجاری را مدیریت کنند و چه اختیاراتی در این حوزه به آنها تفویض شده است. این امر به ویژه در صورتی اهمیت پیدا می‌کند که از شیوه دورکاری کارکنان استفاده می‌کنید. 

برای استفاده از فناوری ابری در سازمان خود بودجه تعیین کنید

هنگام پیاده‌سازی فناوری ابری در سازمان، برای میزان هزینه‌ای که در نظر دارید، محدودیتی تعیین کنید. پلتفرم‌های ابری وجود دارند که بر اساس میزان استفاده شما از شما هزینه دریافت می‌کنند، همان چیزی که pay as you go نامیده می‌شود. اگر مراقب نباشید، در نهایت از ویژگی‌های بیشتری نسبت به آنچه تصور می‌کنید استفاده می‌کنید و با صورتحساب بزرگ‌تر از آنچه انتظار دارید شگفت‌زده می‌شوید. محدودیتی برای میزان داده ای که می خواهید استفاده کنید و برنامه ریزی برای خرج کردن در هر ماه، تعیین کنید. استفاده از پلتفرم‌های رایانش ابری می‌تواند برای افراد تازه کار بسیار چالش برانگیز باشد. بنابراین مطمئن شوید که می‌دانید چگونه از آن استفاده کنید یا کسی را استخدام کنید تا به شما در استفاده از آن کمک کند.

متن کامل مقاله را در آوات مطالعه کنید.

سرور ابری چیست و چه تفاوت‌هایی با سرور اختصاصی دارد؟

یکی از تصمیمات مهمی که به عنوان یک مدیر باید برای سازمان خود بگیرید، انتخاب نوع میزبانی است. تا همین چند سال پیش، تهیه سرور اختصاصی پای ثابت روال راه‌اندازی یک شرکت بود! سازمان‌ها باید با برنامه‌ریزی بلندمدت، آینده را هم در نظر می‌گرفتند و فضای بیشتری را به توسعه‌های بعدی اختصاص می‌دادند. اما امروز این روال به کلی عوض شده و سازمان‌ها لزوماً نیازی به طی کردن این روال سنتی و پرهزینه ندارند. مفهوم سرور ابری همه چیز را دگرگون کرده است.

انتخاب نوع میزبانی پیامدهای مثبت و منفی زیادی برای سازمان دارد. هر سازمان نیاز به یک وب‌سایت و به دنبال آن یک سرور برای میزبانی آن دارد. در الگوریتم‌های گوگل، سرعت لود شدن سایت یکی از عوامل مهم در تعیین رتبه سایت است. زیاد بودن زمان بارگزاری، باعث می‌شود مشتریان سایت را ترک کنند و فرصتی برای مشاهده محصولات و خدمات شما نداشته باشند؛ و این تنها یکی از کوچک‌ترین نمونه‌های اهمیت نوع و سرعت میزبانی وب است.

برای تصمیم‌گیری در مورد انتخاب سرور ابری یا سرور اختصاصی، باید نیازهای سازمان خود را بشناسید. به عنوان یک قاعده کلی می‌توان گفت که سازمان‌های نوپا و کوچک می‌توانند نیازهای خود را با استفاده از میزبانی ابری برطرف کنند. در مقابل سازمان‌های بزرگ برای پشتیبانی حجم بالای داده‌های خود، ممکن است چاره‌ای جز استفاده از سرور اختصاصی نداشته باشند.

تصمیم مناسب در انتخاب سرور ابری یا سرور اختصاصی، به اهداف و مقاصد کسب و کار شما و نیازهای سازمان شما در کوتاه‌مدت و بلندمدت بستگی دارد. اما چند قاعده کلی هم وجود دارد که می‌توانند برای یک انتخاب مناسب به شما کمک کنند. شرکت‌های کوچک و متوسط به تمام منابعی که بر روی سرورهای اختصاصی وجود دارد، نیاز ندارند. اگر در حال راه‌اندازی یک کسب و کار جدید هستید، نیازی به خرید سرور اختصاصی ندارید و می‌توانید با سرورهای ابری شروع کنید. سرور ابری همه امکانات سرور اختصاصی را با هزینه کمتر در اختیار شما قرار می‌دهد.

متن کامل مقاله را در وبلاگ آوات مطالعه کنید.

هرآنچه باید در مورد فضای ابری و رایانش ابری و تفاوت آنها بدانید

بدون شک تا به حال با فضای ابری کار کرده‌اید، حتی اگر دقیقاً ندانید تفاوت فضای ابری و رایانش ابری دقیقا در چیست! این دو عبارت ممکن است به اشتباه به جای یکدیگر به کار بروند. اگرچه هر دو از ابر (CLOUD) مشتق شده‌اند، اما در واقع دو مفهوم کاملاً متفاوت هستند. در این مقاله به بررسی تفاوت فضای ابری و رایانش ابری می‌پردازیم.

ایده فضای ابری در دهه 1950 میلادی مطرح شد. اگرچه در آن زمان مفاهیمی مثل اینترنت پرسرعت یا گوشی‌های هوشمند هنوز وجود نداشتند، اما نیاز به اشتراک اطلاعات باعث شد کمپانی‌های پیشرو در زمینه فناوری اطلاعات، به فکر فضای ابری بیفتند. این نیاز برای اولین بار از سوی کارگزاران بازار بورس و شبکه‌های اطلاعاتی مطرح شد. فضای ابری به زبان ساده عبارت است از یک فضای مجازی یا یک سرور راه دور برای ذخیره سازی اطلاعات، به صورتی که امکان بازیابی آنها با دستگاه‌های مختلف وجود داشته باشد. ذخیره سازی ابری یعنی شما اطلاعات را به جای هارد کامپیوتر، در اینترنت ذخیره می‌کنید. موضوع مهم در ذخیره سازی ابری اطلاعات این است که امکان دادن دسترسی به افراد دیگر هم وجود دارد.

شاید باورش سخت باشد، ولی فضای ابری قبل از اینترنت توسعه یافت! در دهه 1990 میلادی و تنها 40 سال پس از ارائه ایده اولیه، فضای ابری به طور کامل شکل گرفت و مورد استفاده عموم قرار گرفت. درست زمانی که اینترنت دایل‌آپ یکی از سریع‌ترین راه‌های ارتباطی بود و گوشی‌های هوشمند هنوز اختراع نشده بودند، فضای ابری در شبکه‌های داخلی یک مفهوم کاملاً شناخته شده بود و به شکل گسترده‌ای مورد استفاده سازمان‌ها قرار می‌گرفت. به مرور زمان فناوری‌های دیگری هم بر اساس فضای ابری شکل گرفتند.

فضای ابری که در زمان خود یک جهش بزرگ به شمار می رفت، امروز برای ما تبدیل به یک فناوری ساده شده که در کارهای روزمره از آن استفاده می‌کنیم. اما این تازه آغاز راه است! این فناوری با قدرت پیش خواهد رفت و همه چیز را دگرگون خواهد کرد. فضاهای ابری به صورت نامحدودی در حال گسترش هستند. کمپانی گوگل اعلام کرده است که به زودی ظرفیت نامحدودی برای ذخیره سازی اطلاعات در اختیار تمامی کاربران جیمیل قرار می‌گیرد. فراموش نکنید که تا همین 18 سال پیش به دلیل محدودیت فضا، نمی‌توانستید در گوگل اکانت بسازید و حتماً باید از کاربران قبلی دعوتنامه دریافت می‌کردید!

نرم افزارهایی که بر مبنای فناوری ابری ساخته می‌شوند، هر روز کارآمدتر و پرکاربردتر می‌شوند. جهش‌های فناوری در زمینه ساخت ذخیره‌سازها، میکرورایانه‌ها و همچنین الگوریتم‌های جدید دستیابی و ذخیره اطلاعات، سرعت این خدمات را نیز گسترش داده است. تعداد نرم‌افزارهایی که بر مبنای فضای ابری ارائه می‌شوند، در عرض 6 سال (از 2012 تا 2018) از 50 مورد به 12 هزار مورد رسیده‌اند! این آمار یعنی به زودی بسیاری از فضاهایی که به صورت شخصی بر روی رایانه خودمان داریم، به فضای ابری انتقال داده می‌شوند.

گفته می‌شود گوگل برای سیستم‌عامل اندروید، مایکروسافت برای سیستم‌عامل ویندوز و اپل برای سیستم‌عامل ioS، تا قبل از سال 2022 تمامی سرویس‌های خود را به صورت اساسی متحول خواهند کرد. سرعت و پهنای باند هم مسئله مهمی است که در آینده نزدیک شاهد تغییرات زیادی در آن هستیم. اینترنت 5Gبه صورت فراگیر در حال توسعه است و 60 ماهواره برای تامین اینترنت اسپیس ایکس در مدار زمین در حال حرکت هستند. شاید آیندگان به اینترنت پرسرعت ما، به چشم دایل‌آپ نگاه کنند! متن کامل مقاله را در وبلاگ آوات مطالعه کنید.