راهکار ابری آوات

ارائه دهنده نرم افزار سازمانی و اتوماسیون اداری در فضای ابری

راهکار ابری آوات

ارائه دهنده نرم افزار سازمانی و اتوماسیون اداری در فضای ابری

با هم بخوانیم: معرفی کتاب برنامه ریزی به روش بولت ژورنال

کتاب برنامه ریزی به روش بولت ژورنال اثری است از رایدر کارول نویسنده آمریکایی که برای نخستین بار در سال ۲۰۱۸ به زبان انگلیسی منتشر شده است. این کتاب در ایران به همت زهرا نجاری به فارسی ترجمه شده و انتشارات کتاب کوله‌پشتی آن را منتشر کرده است. نسخه فارسی این کتاب با استقبال خوب خوانندگان مواجه شده و تاکنون ۲۴ بار به تجدید چاپ رسیده است.

رایدر کارول، طراح محصولات صنعتی و نویسنده چندین کتاب پرفروش، مبدع و بنیان‌گذار روش بولت ژورنال است. او پس از ابداع روش بولت ژورنال، تصمیم گرفت تا با نوشتن یک کتاب، دیگران را هم از مزایای این روش آگاه کند. به عقیده او انسان مصرف‌کننده زمان است و نمی‌تواند زمان تولید کند. پس باید راهکاری برای استفاده بهینه از زمان محدودی که در اختیار دارد، پیدا کند. کارول در کتابش درباره «زندگی هدفمند» نوشته است.

کتاب برنامه ریزی به روش بولت ژورنال در پنج بخش و ۳۱۲ صفحه نوشته شده است؛ بخش اول کتاب به اهمیت برنامه‌ریزی اختصاص دارد. در بخش دوم نحوه کار با بولت ژورنال شرح داده شده است. در بخش سوم نگارنده به عملیاتی‌سازی برنامه‌ریزی پرداخته است. در بخش چهارم خواننده درباره جنبه‌های ظاهری و هنر تهیه بولت ژورنال نکاتی را می‌آموزد، و بخش پنجم به جمع‌بندی مطالب اختصاص یافته است.

خواندن این کتاب را به همه توصیه می‌کنیم. صرف‌نظر از این که شغل شما چیست، چه تفریحاتی دارید، چه اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدتی برای خودتان تعریف کرده‌اید، و حتی بدون در نظر گرفتن سن و جایگاه اجتماعی، می‌توانید از کتاب برنامه ریزی به روش بولت ژورنال برای سر و سامان دادن به زندگی‌تان استفاده کنید. با عمل به راهکارهای این کتاب، قادر خواهید بود از زمان به بهترین شکل استفاده کنید و بازدهی خودتان را افزایش بدهید.

متن کامل معرفی کتاب برنامه ریزی به روش بولت ژورنال را در وبلاگ آوات مطالعه کنید.

برنامه‌ریزی و مدیریت زمان با استفاده از ابزار جذابی به نام بولت ژورنال

به زبان ساده می‌توان گفت بولت ژورنال یک دفتر ساده است که به زندگی شما سر و سامان می‌دهد! ممکن است با شنیدن اسم بولت ژورنال، یاد دفترهای پلنر بیفتید که در فروشگاه‌های لوازم تحریر دیده‌اید؛ اما باید بدانید بولت ژورنال هر کسی مخصوص خود او است. به عبارت دیگر هیچ فروشگاهی بولت ژورنال شما را نمی‌فروشد! باید خودتان آن را بسازید و به تدریج کامل کنید. تمام آنچه برای تهیه بولت ژورنال به آن نیاز دارید، یک دفتر، یک قلم و یک هدف است! این هدف ممکن است انجام دادن کارهای روزمره، پیشرفت شغلی، یاد گرفتن یک مهارت جدید، کاهش وزن یا راه انداختن کسب و کار خودتان باشد. به خاطر داشته باشید که هیچ هدفی را دست کم نگیرید و برای تمام اهدافتان به یک اندازه ارزش قائل شوید.

ممکن است بخواهید راه ساده‌تر را انتخاب کنید و یک دفتر برنامه‌ریزی آماده تهیه کنید. اما توصیه می‌کنیم به جای دفترهای آماده، ژورنال اختصاصی خودتان را بسازید؛ چون کاملاً دست‌ساخته است و ضمن این که می‌توانید بر اساس آن برنامه‌ریزی کنید، خلاقیت شما را هم پرورش می‌دهد. ژورنال قالب از پیش ساخته ندارد و می‌توانید آن را هر طور که دلتان می‌خواهد طراحی کنید. ساختار بولت ژورنال ماژولار است و می‌توانید آیتم‌هایی را طبق میل خودتان به آن اضافه کنید. شما خودتان را بهتر از هر کس دیگری می‌شناسید و می‌دانید از زندگی دقیقاً چه می‌خواهید!

قدم اول برای ساختن بولت ژورنال این است که سری به فروشگاه‌های شهر کتاب یا لوازم تحریر بزنید. تمام چیزی که باید تهیه کنید، یک دفتر ساده و یک مداد است. بهتر است دفتر شطرنجی یا نقطه‌چین تهیه کنید که نیازی به استفاده از خط کش نداشته باشید. برای تنوع و مشخص کردن کارها، بد نیست از رنگ‌ها بیشتر استفاده کنید. چند مداد یا ماژیک رنگی بخرید و پای رنگ‌ها را به زندگی‌تان باز کنید!

البته استفاده از رنگ‌ها فقط برای زیبایی نیست، در واقع رنگ‌ها در بولت ژورنال، برای ساماندهی کارها به کار می‌روند. مثلاً می‌توانید بولت‌های مشابه را با یک رنگ ثبت کنید. مغز انسان به صورت ناخودآگاه بین رنگ‌ها و موضوعات ارتباط برقرار می‌کند و اطلاعات را بهتر ثبت و ضبط می‌کند. یادتان باشد که بولت ژورنال قرار است ابزاری باشد که به شما در رسیدن به اهدافتان کمک می‌کند؛ پس آن را جدی بگیرید.

خلاصه‌نویسی اصل مهمی در تهیه ژورنال شخصی است. قرار نیست نوشتن یا خواندن کارها وقت زیادی از شما بگیرد. هر بولت را به یک کار یا task اختصاص بدهید. جمله‌ها را به عبارت تبدیل کنید و کلمه‌های اضافه را تا جای ممکن حذف کنید. برای استفاده از بولت‌ها و علامت‌ها، استاندارد خاصی تعریف نشده است؛ اما بهتر است برای حفظ یکدستی، از اصول ساختن بولت ژورنال پیروی کنید. در انتهای ژورنال یک راهنما برای علامت‌ها بسازید و در تمام صفحات به این راهنما پایبند باشید. متن کامل مقاله نحوه تهیه بولت ژورنال را در وبلاگ آوات مطالعه کنید.